Giới thiệu tổng quan ứng dụng Time365
Time365 là một ứng dụng cổng thông tin của phần mềm quản trị nhân sự TinvietSoft được phát triển dựa trên những nền tảng công nghệ hiện nay.
Phần mềm Time365 hỗ trợ người dùng giải quyết những khó khăn trong công tác quản trị nhân sự của từng doanh nghiệp. Hỗ trợ nhà quản lý thực thi, giám sát, theo dõi dữ liệu của từng cá nhân trong công ty, hỗ trợ cho cán bộ công nhân viên những tiện ích hữu dụng, truy xuất dữ liệu cá nhân nhanh chóng, đúng đắn và kịp thời.
Ứng dụng Time365 là cầu nối thông tin giữa những cán bộ công nhân viên, những người quản lý và hệ thống quản trị nhân sự TinVietSoft.
Các chức năng chính cho nhà quản lý
- Theo dõi Dashboard dữ liệu, báo cáo thống kê liên quan những phòng ban mà từng nhà quản lý phụ trách.
- Tìm kiếm những thông tin cá nhân của từng người trong bộ phận mình phụ trách.
- Xem dữ liệu xử lý hằng ngày của công nhân viên mình phụ trách.
- Phê duyệt dữ liệu mà mình phụ trách như : Dữ liệu vắng, dữ liệu đăng ký tăng ca, dữ liệu đăng ký ra vào cổng…
- Lập kế hoạch khảo sát thông tin
- Gởi thông báo đến từng cán bộ công nhân viên phụ trách
- Tạo dữ liệu cá nhân cho cán bộ công nhân viên
Các chức năng cho cán bộ công nhân viên
- Xem và điều chỉnh thông tin cá nhân
- Xem dữ liệu công ngày
- Xem dữ liệu công tháng
- Xem dữ liệu nghỉ vắng mặt
- Xem dữ liệu lương tháng
- Đăng ký các loại dữ liệu như : Đăng ký vắng, đăng ký tăng ca, đăng ký ra vào cổng, đăng ký bổ sung công
- Nhận thông báo từ bộ phận nhân sự hoặc người quản lý
Các chức năng chấm công khuôn mặt (Face ID)
1. Đăng ký khuôn mặt
- Người dùng tự đăng ký khuôn mặt trên hệ thống: Hệ thống thống báo quyền truy cập vào camera để ghi nhận hình ảnh của người dùng. Nếu người dùng không đồng ý hệ thống sẽ tự động dừng tiến trình đăng ký khuôn mặt
- Sau khi đăng ký xong, hệ thống sẽ ghi nhận lại khuôn mặt để làm dữ liệu xác mình khi chấm công bằng khuôn mặt
2. Chấm công giờ vào giờ ra (Check in out) bằng camera, định vị chấm công và xác định địa chỉ wifi :
- Nhân viên khi cài đặt ứng dụng và sử dụng chức năng chấm công sẽ cho phép ứng dụng truy cập camera và định vị của thiết bị để khi người dùng chấm công hệ thống sẽ kiểm tra dữ lệu có hợp lệ so với dữ liệu đã đăng ký hay không? Sau khi kiểm tra hệ thống sẽ chụp lại khuôn mặt người dùng bằng camera phía trước và xác định vị trí chấm công của người dùng.
- Chụp hình bằng khuôn mặt sẽ giúp tránh trường hợp nhờ người khác chấm công thay thế
- Xác định được định vị giúp cho người dùng không thể chấm công ở một vị trí mà không cho phép
3. Xem dữ liệu chấm công
- Người dùng có thể xem được dữ liệu chấm công sau khi chấm công thành công
- Quản trị có thể xử lý dữ liệu sau khi người dùng chấm công.
4. Chính sách bảo mật dữ liệu
- Trước khi sử dụng chức năng chấm công hệ thống sẽ hỏi người dùng cho phép quyền truy cập camera và vị trí trên thiết bị cá nhân
- Tất cả dữ liệu hình ảnh hệ thống thu nhập từ người dùng sẽ chỉ phục vụ cho việc chấm công và không cung cấp cho bên thứ ba với bất kỳ lý do nào.